Cách Trả Lời Phỏng Vấn Khi Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản Gọi Về

Để có được chuyến đi du học Nhật Bản thành công các bạn phải trải qua rất nhiều bước, từ việc phải chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính,… và một trong những bước vô cùng quan trọng quyết định việc du học của bạn có thuận lợi hay không đó là “trả lời phỏng vấn của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản” để xin tư cách lưu trú COE.

Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi về là để kiểm tra lại tính xác thực hồ sơ của bạn, và điều này hoàn toàn không có lịch hẹn trước. Vì thế sau khi nộp hồ sơ thì bạn luôn trong tư thế sẵn sàng để trả lời phỏng vấn từ Cục vì họ có thể gọi vào bất kỳ lúc nào. Và để đạt được kết quả cao khi trả lời phỏng vấn chúng tôi xin chia sẻ những bước cần thiết như sau:

Chuẩn bị điện thoại cho thật tốt

Hãy chuẩn bị một chiếc điện thoại với những tiêu chuẩn sau: Nguồn còn đầy pin để đảm bảo không bị gián đoạn khi nói, loa nghe to rõ, mic nói tốt,…

Luôn mang điện thoại theo bên mình, đặt chế độ chuông to, không để chế độ im lặng để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc gọi, không đến những nơi không có sóng hoặc sóng yếu,…

Thái độ khi trả lời phỏng vấn

Khi trả lời với Cục hãy luôn giữ thái độ vui vẻ, nói chuyện lễ phép, lịch sự.

Tuyệt đối không tỏ thái độ khó chịu, cáu gắt, thiếu hợp tác với người phỏng vấn. Nói năng phải có chủ ngữ, vị ngữ, không dùng từ cộc lốc.

Giữ thái độ vui vẻ khi trả lời phỏng vấn
Hãy giữ thái độ vui vẻ khi trả lời phỏng vấn

Luôn trong tư thế sẵn sàng

Trong thời gian chờ đợi nếu nhận cuộc gọi có đầu số 0081, +81 thì đó là số của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Các bạn hãy nhanh chóng di chuyển ra chỗ yên tĩnh để có thể nghe rõ những câu hỏi của Cục và có những câu trả lời chính xác hơn.  

Thời gian Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi về theo giờ hành chính của Nhật (từ 9h-18h) vào các ngày từ thứ 2 đến thứ 6.

Những yêu cầu cơ bản khi trả lời phỏng vấn

  • Luôn giữ được sự bình tĩnh cần thiết khi phỏng vấn
  • Cố gắng nghe thật kỹ câu hỏi, trả lời tự tin, dứt khoát
  • Hãy thật sự tập trung trả lời các câu hỏi thật chính xác, không nên trả lời qua loa (nếu người phỏng vấn đưa ra 3 câu hỏi mà bạn chỉ trả lời được một thì họ sẽ cúp máy đồng nghĩa với việc bạn trượt phỏng vấn).
  • Khi nói chuyện tuyệt đối không gây ồn ào hoặc tiếng động lạ bên cạnh
  • Hãy trả lời thật chính xác từng chi tiết khớp với thông tin đã khai trong hồ sơ. Bên cạnh đó hãy nhắc bố mẹ bạn (người bảo lãnh tài chính) cũng cần phải trả lời thật chính xác các thông tin như đã khai trong hồ sơ. Vì chỉ cần bạn trả lời không đúng như trong hồ sơ thì Cục họ sẽ nghĩ bạn gian lận và có thể cho bạn rớt một cách nhanh chóng.

Một số lỗi thường gặp khi trả lời phỏng vấn

  • Khi Cục hỏi bằng tiếng Nhật không trả lời được vì năng lực tiếng Nhật kém
  • Không nhớ được tuổi của bố, mẹ, anh, chị, em trong gia đình
  • Do ngủ quên hoặc lý nào đó mà không nghe máy được 
  • Đang say rượu, tâm trí không còn tỉnh táo 
  • Trả lời nội dung không khớp với hồ sơ

Một số câu hỏi bằng tiếng Nhật thường gặp

  • Ở nhà bạn ai là người chuẩn bị các bữa ăn?
  • Thời tiết hôm nay thế nào?
  • Bạn yêu thích con vật nào nhất?
  • Bạn có thường quét dọn nhà cửa không?
  • Bạn hãy đếm từ 1 đến 10?
Cách trả lời phỏng vấn từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
Cách trả lời phỏng vấn khi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản gọi

Các bạn cũng nên tìm hiểu thêm những thông tin về đất nước Nhật Bản nhé.

Lời khuyên dành cho bạn

  • Trước khi sang Nhật hãy cố gắng học tiếng Nhật cho thật tốt ít nhất là 6 tháng. Học 9 tiếng/ngày
  • Thường xuyên luyện nghe, nói giao tiếp tiếng Nhật hàng ngày
  • Luyện tập trả lời phỏng vấn với bạn bè hoặc giáo viên
  • Thường xuyên tập thể dục thể thao để nâng cao sức khỏe
  • Không được uống rượu bia trong thời gian đợi cục gọi phỏng vấn

Cuối cùng chúng tôi xin chúc các bạn thành công trong việc "trả lời phỏng vấn khi cục xuất nhập cảnh gọi" để xin được tư cách lưu trú (COE) và sớm thực hiện ước mơ du học Nhật Bản của mình.